Bagaimana proses pengiriman barang melalui ekspedisi? Perkembangan teknologi yang membawa kebiasaan baru masyarakat dalam melakukan belanja secara online melalui marketplace membuat jasa layanan ekspedisi murah dan cepat juga semakin berkembang.
Tidak hanya untuk keperluan belanja, mengirim barang apa pun baik ke dalam maupun luar negeri saat ini sangat mengandalkan jasa ekspedisi. Berikut ini, proses pengiriman dalam layanan ekspedisi yang perlu Anda ketahui agar Anda lebih memahami bagaimana proses pengiriman yang efisien.
Proses Pengiriman Barang
Mengirim barang ke mana pun baik dalam maupun luar negeri saat ini lebih mudah dilakukan karena adanya jasa layanan pengiriman barang atau ekspedisi. Saat Anda melakukan pengiriman barang menggunakan jasa ekspedisi, baik ke dalam maupun luar negeri, ada beberapa tahapan yang perlu Anda pahami dalam proses pengiriman tersebut.
1. Pemesanan
Proses pertama adalah proses pemesanan atau bahasa lainnya adalah order placement. Dalam tahap ini, pengirim akan mengisi detail informasi mengenai detail barang yang akan dikirim, dan data pengirim maupun penerima. Detail pemesanan yang dibutuhkan umumnya meliputi jenis barang, jumlah barang, detail alamat tujuan pengiriman, dan lain-lain.
Pada dasarnya, terdapat dua cara dalam tahap pemesanan ini, yang pertama adalah menyerahkan barang ke drop point terdekat atau sering disebut juga sebagai agen atau perantara dari jasa ekspedisi yang bersangkutan.
Cara ini memungkinkan pengirim menyerahkan paket kapan pun selama drop point buka. Namun, pengirim harus terlebih dahulu mengemas paket atau barang yang akan dikirim sesuai dengan standar ketentuan pengemasan yang berlaku.
Kemudian, cara kedua yaitu dengan cara pick up. Cara ini membuat pengirim tidak perlu menyerahkan barang atau paket ke agen atau drop point terdekat karena pihak kurir dari jasa ekspedisi yang bersangkutan akan mengambil paket yang akan dikirim di titik pengambilan yang sudah ditetapkan.
Lihat juga : Tarif dan Estimasi Waktu Pengiriman Kargo
2. Pengecekan
Proses berikutnya setelah pemesanan atau order placement, paket atau barang yang sudah diserahkan akan diperiksa oleh petugas dari jasa ekspedisi yang bersangkutan untuk kemudian didata dan didaftarkan ke dalam sistem.
Setelah itu, pengirim akan menerima resi atau bukti pengiriman yang berisi nomor untuk pelacakan paket atau barang yang dikirimkan.
Jika pengirim menggunakan cara atau layanan pick up saat proses pemesanan, kurir atau petugas yang menjemput paket akan memproses langsung dan nomor resi atau bukti pengiriman akan langsung diserahkan kepada pengirim.
Nomor resi ini digunakan oleh pengirim untuk melacak dan memantau proses dan perjalanan paket yang dikirim hingga sampai ke alamat tujuan penerima.
3. Pengiriman ke gudang sortir
Setelah barang atau paket terdaftar dan masuk ke sistem dari jasa ekspedisi, barang kemudian akan dikirimkan ke gudang sortir atau gudang transit yang ada di kota pengirim. Di gudang sortir tersebut, barang akan dipisahkan berdasarkan tujuan pengiriman-nya.
Proses ini biasanya memakan waktu hingga 1 hari kerja. Oleh karena itu, saat pengirim mengecek resi, kemungkinan status barang atau paket masih berada di kota asal pengirim dan belum ada pergerakan.
4. Pengiriman ke kota tujuan penerima
Proses pengiriman melalui ekspedisi murah dan cepat berikutnya yaitu barang atau paket dikirimkan menuju gudang sortir yang ada di kota tujuan penerima.
Proses di tahap ini akan memakan waktu yang berbeda berdasarkan jarak, serta jenis layanan yang dipilih, namun secara umum, tahap ini akan memakan waktu kurang lebih 1 hari.
5. Pengiriman ke drop point terdekat
Setelah barang sampai di gudang sortir kota tujuan, barang akan disortir kembali untuk dikirim ke drop point atau agen dari jasa ekspedisi yang terdekat dari alamat tujuan.
Proses ini biasanya akan memakan waktu kurang lebih 1 hari kerja dan resi akan menginformasikan bahwa barang atau paket sedang menunggu jadwal pengiriman menuju alamat penerima.
6. Pengiriman ke alamat penerima
Proses terakhir yaitu barang atau paket yang sudah disortir di drop point akan dikirim menuju alamat penerima oleh petugas atau kurir ekspedisi. Setelah barang diterima oleh penerima, proses pengiriman barang yang Anda lakukan selesai dan barang terkirim.
Itulah urutan proses pengiriman barang atau paket menggunakan ekspedisi murah dan cepat yang bisa Anda coba pahami.